Passeport diplomatique dont la fin de validité est à plus de six mois de la date d’arrivée sur le territoire malagasy;
Copie des premières pages dudit passeport;
Copie de l’ordre de mission/de voyage ou du décret/de l’arrêté de nomination de l’Etat d’envoi;
Photocopie de la Lettre d’Agrément ou d’Exequatur (pour les Chefs de mission);
Deux (02) photos d’identité de format 3.5x4.5;
Plan de vol ou attestation de réservation.
VISA DE COURTOISIE
Pour les membres du personnel administratif et technique des Missions Diplomatiques et Consulaires accréditées à Madagascar, les fonctionnaires des organisations régionales et internationales affectés à Madagascar et le personnel technique et administratif des institutions spécialisées :
Note Verbale/Lettre adressée au MAE émanant des ministères techniques et adressée à Monsieur ou Madame le Ministre des Affaires étrangères selon le cas ;
Passeport de service ou officiel ou laissez-passer dont la fin de validité est à plus de six mois de la date d’arrivée sur le territoire malagasy ;
Copie des premières pages dudit passeport ;
Copie de l’ordre de mission/de voyage de l’Etat d’envoi de l’ayant droit principal ;
Photocopie du passeport et du visa d’entrée, le cas échéant, de l’ayant droit principal ;
Acte d’état civil (acte de mariage et acte de naissance ou acte d’adoption);
Autorisation parentale signé par les 2 parents pour enfant mineur voyageant avec seulement l’un des parents, dûment signée et légalisé par les Autorités compétentes ;
Passeport national ou passeport de service dont la fin de validité est à plus de six mois de la date d’arrivée sur le territoire malagasy ;
Copie des premières pages dudit passeport ;
Photocopie du passeport et du dernier visa obtenu de l’employeur, le cas échéant ;
Contrat de travail visé par le Ministère des Affaires étrangères ;
Attestation d’affiliation à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNAPS) (sauf si la personne est déjà soumise aux dispositions de sécurité sociale dans un autre pays) ;
Attestation d’affiliation à un Service médical du travail ou attestation d’affiliation à une assurance couverture maladie (sauf si la personne est déjà soumise aux dispositions de sécurité sociale dans un autre pays) ;
Deux (02) photos d’identités de format 3.5x4.5;
Plan de vol ou attestation de réservation.
Passeports diplomatiques, Passeports de services/officiels, Laissez-passer de l’Union européenne.
Réception des dossiers sur rendez-vous
Pour mieux vous servir, l’ambassade reçoit les dossiers, uniquement sur rendez-vous, du lundi au vendredi, de 9h30 à midi.
Pour prendre rendez-vous, l’ambassade met à votre disposition :
Le numéro téléphonique 02 770 17 26 ;
Les adresses de courriers électroniques Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ;
Pour les demandes envoyées par courrier postal/express, prévoir au moins 10 jours avant la date de départ et joindre, pour le retour, une enveloppe prépayée/préaffranchie (internationale pour les Pays Bas et le Luxembourg) avec un numéro de suivi (les enveloppes timbrées et les recommandés ne sont pas acceptés) ;
Envoyer la demande de visa et les documents requis à : Ambassade de la République de Madagascar Avenue de Tervueren 276 1150 Woluwe-Saint-Pierre Bruxelles - Belgique
Traitement du dossier
D’autres documents supplémentaires pourraient être demandés pour le besoin de l’instruction du dossier.
L’ambassade vérifiera que tous les documents nécessaires accompagnent votre demande.
Si elle est incomplète, l’ambassade ne la traitera pas et vous la retournera.
La demande est traitée en cinq (5) jours ouvrables (pour les demandes envoyées par courrier postal, prévoir au moins 10 jours avant la date de départ).
La récupération du passeport et des documents originaux s’effectue du lundi au vendredi, de 14h00 à 16h00.
